➤ ಭಾರತೀಯ ವಿಶಿಷ್ಟ ಗುರುತಿನ ಪ್ರಾಧಿಕಾರ (UIDAI) ಆಧಾರ್ ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಸರು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಹೊಸ ನಿಯಮಾವಳಿಗಳನ್ನು (Revised SOP) ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಿದೆ. ಈ ಹೊಸ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣಪುಟ್ಟ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು (Minor Changes) ಹಾಗೂ ಪ್ರಮುಖ ಹೆಸರು ಬದಲಾವಣೆಗಳ (Major Name Changes) ನಡುವೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.
➤ ಸಣ್ಣ ಹೆಸರು ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು (Minor Name Changes): ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮೂಲ ಗುರುತಿನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಮುಖ ಬದಲಾವಣೆಯಾಗದ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು 'ಸಣ್ಣ ತಿದ್ದುಪಡಿ' ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಕೆಳಗಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುರುತಿನ ಚೀಟಿ (Proof of Identity - PoI) ಸಲ್ಲಿಸಿದರೆ ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ:
- ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪದ ವಿಸ್ತರಣೆ: ಹೆಸರಿನ ಇನಿಷಿಯಲ್ (Initials) ವಿಸ್ತರಿಸಿ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಬರೆಯುವುದು.
- ಹೆಸರನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವುದು: ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಇನಿಷಿಯಲ್ಸ್ ಆಗಿ ಮಾಡುವುದು.
- ಮಧ್ಯದ ಹೆಸರು (Middle Name): ಮಧ್ಯದ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು.
- ಮನೆತನದ ಹೆಸರು (Surname): ಸರ್‌ನೇಮ್ ಸೇರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ತೆಗೆಯುವುದು.
- ಹೆಸರಿನ ಕ್ರಮ ಬದಲಾವಣೆ: ಹೆಸರಿನ ಪದಗಳ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು (Order) ಬದಲಾಯಿಸುವುದು.
- ಕಾಗುಣಿತ ತಿದ್ದುಪಡಿ (Spelling Correction): ಉಚ್ಚಾರಣೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯಾಗದಂತೆ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಕಾಗುಣಿತ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು.
ಗಮನಿಸಿ: ಕುಟುಂಬದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ (Head of Family - HoF) ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಗುವಿನ ಹೆಸರು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡುವಾಗ ಸಂಬಂಧದ ಪುರಾವೆ (Proof of Relationship - PoR) ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
➤ ಮದುವೆ ಹಾಗೂ ವಿಚ್ಛೇದನದ ನಂತರದ ಹೆಸರು ಬದಲಾವಣೆ: ಮದುವೆ ಅಥವಾ ವಿಚ್ಛೇದನದ ನಂತರ ಮಹಿಳೆಯರು ತಮ್ಮ ಸರ್‌ನೇಮ್ (Surname) ಬದಲಾಯಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ UIDAI ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನಿಯಮ ರೂಪಿಸಿದೆ:
- ಈ ರೀತಿಯ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ನಿಯಮಿತ ನಮೂನೆಯ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ (Affidavit) ಹಾಗೂ ಸೂಕ್ತ ಗುರುತಿನ ಚೀಟಿ (PoI) ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯ.
- ಇದನ್ನು 'ಸಂಪೂರ್ಣ ಗುರುತು ಬದಲಾವಣೆ' ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಲಿಂಗ ಪರಿವರ್ತನೆ (Gender Change) ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲೂ ಸೂಕ್ತ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಇರಲಿದೆ.
➤ UIDAI ಯಿಂದ ದತ್ತಾಂಶ ನಮೂದು ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ: ಆಧಾರ್ ನೋಂದಣಿ (Enrolment) ಅಥವಾ ನವೀಕರಣದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಸರಿಯಿದ್ದು, ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ತಪ್ಪಿನಿಂದ ಆಧಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಸರು ತಪ್ಪಾಗಿ ನಮೂದಾಗಿದ್ದರೆ:
- ವಯಸ್ಕರಿಗೆ: ನಿಗದಿತ ನಮೂನೆಯ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ (Affidavit) ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ PoI / PoR ದಾಖಲೆ.
- ಅಪ್ರಾಪ್ತರಿಗೆ (Minors): ಪೋಷಕರು/ಪಾಲಕರು ನಿಗದಿತ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಹಾಗೂ PoI / PoR ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.
➤ ದಾಖಲೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು: ಕೆಲವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಾಂತ್ರಿಕ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಬೆಂಬಲಿತ ದಾಖಲೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ:
- ಹೆಸರಿನ ಮಧ್ಯೆ ತಪ್ಪಾಗಿ ಬಿದ್ದಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು (Random Capital Letters) ಸರಿಪಡಿಸುವುದು.
- ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿರುವ ಚುಕ್ಕೆಗಳನ್ನು (Dots) ತೆರವುಗೊಳಿಸುವುದು.
➤ ಆಧಾರ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಇವುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಂತಿಲ್ಲ: ಆಧಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಸರಿನ ಜೊತೆಗೆ "Urf" (ಉರ್ಫ್), "Alias" (ಅಲಿಯಾಸ್/ಉಪನಾಮ), ಮಿಲಿಟರಿ ಶ್ರೇಣಿಗಳು, ಬಿರುದುಗಳು, ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳು ಹಾಗೂ ವಿಶೇಷ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲ. ಈಗಾಗಲೇ ಆಧಾರ್‌ನಲ್ಲಿ "Urf" ಅಥವಾ "Alias" ಇದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ (Affidavit) ಮತ್ತು PoI ಕಡ್ಡಾಯ.
➤ ಪ್ರಮುಖ ಹೆಸರು ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಗೆಜೆಟ್ ಅಧಿಸೂಚನೆ (Gazette Notification) ಕಡ್ಡಾಯ: ಇಡೀ ಹೆಸರನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಗುರುತೇ ಬದಲಾಗುವಂತಹ ಸಂದರ್ಭ ಬಂದಾಗ ಸಾಧಾರಣ ಗುರುತಿನ ಚೀಟಿ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ:
- ಗೆಜೆಟ್ ಅಧಿಸೂಚನೆ (Gazette Notification): ಸರ್ಕಾರಿ ಗೆಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟವಾದ ಹೆಸರು ಬದಲಾವಣೆಯ ಅಧಿಸೂಚನೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯ.
- UIDAI ಸಲ್ಲಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು, ಅಫಿಡವಿಟ್ ಮತ್ತು ಗೆಜೆಟ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳ ನೈಜತೆಯನ್ನು ಕೂಲಂಕಷವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರವಷ್ಟೇ ನವೀಕರಣಕ್ಕೆ ಅನುಮೋದನೆ ನೀಡುತ್ತದೆ